Per Quanto Conservare le Bollette di Luce, Gas, Acqua, Telefono? E i Documenti?

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Conservare Bollette.
Tempi di conservazione di bollette luce e gas, documenti fiscali e bancari.

Per quanto tempo conservare le bollette di luce, gas, acqua e telefono? E i documenti fiscali e i referti medici? In media è consigliato tenere le fatture per un minimo di due e un massimo di 10 anni.

Ricordarsi di pagare le bollette è complicato, ma avere la pazienza di archiviarle con cura lo è ancora di più. Eppure, conservare le fatture luce, gas, acqua e telefono, oltre ai documenti fiscali, può dimostrarsi davvero utile. Nella tabella seguente, allora, puoi scoprire i tempi di conservazione più importanti:

Tempi di conservazione documenti e bollette
Tipo di documentoTempo di conservazione
Bolletta della luce2 anni (5 anni se precedenti al 2018)
Bolletta del gas2 anni (5 anni se precedenti al 2019)
Bolletta dell'acqua2 anni (5 anni se precedenti al 2020)
Bolletta del telefono5 anni
Documenti fiscali e bancariDa 5 a 10 anni

Cosa accade se non conservo le bollette di luce, gas e acqua? In linea generale se non si conservano le bollette non accade nulla. Nel caso  in cui, però, ti venisse richiesto un vecchio pagamento e non riuscissi a dimostrare di averlo già effettuato con un documento che lo attesti, potresti dover pagare di nuovo l'importo

Per quanto bisogna conservare le bollette luce?

Dopo aver pagato correttamente la bolletta della luce, devi conservarla per almeno due anni. Nello specifico, le casistiche da considerare sono due:

  • le bollette pagate fino al 1 marzo 2018 vanno conservate per cinque anni;
  • le bollette pagate a partire dal 2 marzo 2018 bisogna tenerle per due anni.

Che succede in caso di mancato pagamento delle fatture? È importante sottolineare un caso particolare che può modificare le tempistiche citate. Se durante i due o cinque anni di prescrizione ricevi una raccomandata di sollecito degli arretrati, il periodo di conservazione si interrompe. Difatti ricomincia di nuovo nel momento in cui paghi quanto dovuto.

Nel caso delle bollette Enel, Iren, Engie o degli altri gestori, poi, c’è da considerare il ruolo del Canone RAI. Per legge, infatti, le ricevute di pagamento di questa imposta devono essere mantenute per 10 anni. Considerando che dal 2016 il canone viene incluso nelle fatture dell’elettricità, va da sé che a livello pratico è necessario conservare le bollette della luce proprio per 10 anni.

Per quanto conservare le bollette gas?

Per quanto riguarda le bollette del gas, la situazione è simile a quella vista per le fatture dell’elettricità. In particolare, le casistiche previste sono due:

  • le bollette pagate fino al 1 gennaio 2019 devono essere conservate per cinque anni;
  • le bollette pagate a partire dal 2 gennaio 2019 bisogna tenerle per due anni.

Anche in questo caso, rimane da considerare lo scenario in cui si riceve una raccomandata di sollecito di pagamento degli arretrati. Il termine di conservazione si interrompe nel momento in cui si viene raggiunti dalla comunicazione di sollecito, e ricomincia quando si provvede a saldare.

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Bollette acqua: quanto tenerle?

Per quanto riguarda le forniture idriche, gli scenari possibili sono due (fermo restando le dinamiche legate alla ricezione di eventuali solleciti di pagamento):

  • le bollette pagate fino al 1 febbraio 2020 bisogna conservarle per cinque anni;
  • le bollette pagate a partire dal 2 febbraio 2020 devono essere custodite per due anni.

Quanto tempo conservo le bollette telefoniche?

Un'altra tipologia di utenza da considerare è quella legata al telefono. Il termine di prescrizione è di cinque anni in qualsiasi caso. Anche di fronte a queste evenienza, ricevere le bollette telematicamente potrebbe rendere molto più semplice il processo di conservazione delle fatture. 

Se pago con la domiciliazione, come conservo le bollette?

Se scegli di aderire al servizio di domiciliazione bancaria, l’addebito delle bollette viene effettuato in automatico sul conto corrente, senza bisogno di ulteriori azioni da parte tua. Si tratta di un servizio offerto dalla maggioranza dei fornitori, a cominciare da quelli più noti come Eni gas e luce, Enel, Sorgenia. In linea di massima, quindi, non devi conservare le bollette, visto che il pagamento avviene in automatico. Quello che conviene custodire, alla luce di quanto detto, è l’estratto conto della tua banca, da dove risulteranno tutti gli addebiti.

I fornitori luce, gas e acqua mettono inoltre a disposizione l’archivio delle tue bollette tramite l’area clienti, a cui puoi accedere tramite il sito ufficiale dell’operatore con le tue credenziali di accesso. Di norma, bastano pochi clic per accedere all’elenco delle fatture in formato PDF. In aggiunta, alcune compagnie (come NeN o Edison) mettono a disposizione una applicazione per smartphone dedicata che offre lo stesso servizio.

Per quanto tempo devo tenere da parte i documenti fiscali e bancari?

Oltre alle bollette di luce, gas, acqua e telefono, è sempre bene riservare uno spazio del proprio archivio per documenti fiscali e bancari di vario tipo. Di seguito riportiamo alcuni dei casi più comuni con le relative tempistiche di conservazione:

Per quanto tempo conservare documenti fiscali e bancari
Tipo di documentoTempo di conservazione
Ricevute Imu, Tasi e TariAlmeno 10 anni.
Dichiarazioni dei redditi4 anni (per la documentazione delle spese sostenute); 5 anni (per le ricevute di invio del 730).
Bollo auto3 anni dal 1 gennaio dell'anno successivo a quello del pagamento.
Estratti conto bancariAlmeno 10 anni.
Quietanze di assicurazionialmeno 1 anno dalla scadenza.
Ricevute di affitto e spese condominialiAlmeno 5 anni.
CambialiAlmeno 3 anni.

Esistono infine documenti la cui conservazione non prevede una scadenza. Si tratta, come prevedibile, di informazioni particolarmente importanti come:

  • atti di compravendita e notarili;
  • atti di matrimonio, separazione e divorzio;
  • diplomi scolastici;
  • referti medici;
  • sentenze di tribunale.

È consigliabile anche conservare con cura le ricevute dei versamenti INPS o ad altre casse di previdenza. Questi dati torneranno utili nel momento in cui bisognerà ricostruire la propria anzianità lavorativa.

A cosa serve conservare bollette e documenti fiscali?

Conservare le bollette A2A, Acea o degli altri fornitori può essere una seccatura, ma poter contare al momento giusto sul documento corretto può rivelarsi una vera e propria ancora di salvezza.

Esempio pratico dell’utilità della conservazione delle bollette di luce, gas e acqua Il caso classico è quello di un fornitore che, a seguito di un ritardo nei pagamenti, manda un sollecito di adempimento. Se il saldo è stato effettuato e si vuole chiarire la propria posizione, è necessario inviare al proprio operatore la ricevuta di pagamento della bolletta. In questo modo sarà possibile regolarizzare il proprio caso, evitando di pagare più di quanto dovuto.

Poter contare su un riferimento certo mette al riparo da qualsiasi problematica insorta durante controlli o verifiche. Anche in sede di dichiarazione dei redditi, specie per i liberi professionisti, avere a portata di mano tutte le ricevute di pagamento consente di velocizzare la procedura che porta poi al versamento di contributi e imposte.

Se si aderisce al servizio di bolletta web e alla domiciliazione bancaria, peraltro, tutta l’archiviazione dei documenti risulta più agevole, visto che le informazioni utili sono sempre disponibili online e scaricabili al momento del bisogno.
 

Conservare le bollette è anche utile nel caso si voglia attivare una nuova offerta. Ecco la selezione di Selectra delle migliori tariffe di energia del momento attivabili con il RID bancario e la bolletta digitale per evitare di perdersi nella gestione dei documenti cartacei.

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La bolletta mensile è calcolata con un consumo di 1800 kWh e 800 Smc e include eventuali sconti previsti dall'offerta, imposte e IVA; per le tariffe indicizzate è usata una stima del prezzo PUN (luce) e del PSV (gas) del prossimo anno pubblicato dall'Autorità.

Come evitare di dimenticare di conservare e pagare le bollette?

Non puoi dimenticare di conservare le bollette di acqua, luce e gas se c’è qualcuno che lo fa per te in automatico.

Con il servizio di domiciliazione bancaria non devi ricordare di pagare le bollette, visto che l’addebito viene effettuato in automatico sul tuo conto corrente. Scegliendo le consegna delle bollette via web, inoltre, non dovrai controllare ogni volta la buca delle lettere. La fattura verrà inviata al tuo indirizzo email, e la potrai recuperare anche dalla tua pagina personale dell’area clienti messa a disposizione dal tuo fornitore.

Se dimentico di pagare le bollette luce, gas e acqua cosa succede? Leggi il nostro speciale su cosa succede quando ti ritrovi con bollette scadute da 10 giorni o un mese. A seconda della gravità del ritardo, potresti dover pagare gli interessi di mora e altre spese.

In aggiunta, considera che scegliendo la domiciliazione bancaria in sede di sottoscrizione di un contratto di fornitura non pagherai il deposito cauzionale, e potrai godere di specifici bonus. Se vuoi saperne di più, confronta le offerte luce e gas migliori del momento e scopri i benefici a te riservati dai vari operatori.

Per quanto conservare bollette e documenti: FAQ e domande comuni

Per completare questo breve riassunto su quanto conservare fatture e documenti, ecco alcune domande comuni sul tema dell'archiviazione di bollette e informazioni con relative risposte:

FAQ Conservazione delle bollette

Quando si buttano le bollette?

Le bollette di luce, gas e acqua possono essere buttate dopo due anni (oppure dopo cinque se ricevute rispettivamente prima di 2018, 2019 e 2020). Quelle del telefono dopo cinque anni.

A cosa serve tenere le bollette?

Conviene conservare con cura sia il bollettino postale sia la ricevuta di pagamento, utile a dimostrare di aver pagato. Anche la busta, se maneggiata con cura e integra, può includere informazioni utili.

Quali documenti conservare per 10 anni?

I documenti che vanno conservati per 10 anni sono fatture, estratti conto e documenti bancari, documenti sanitari, ricevute per le spese di ristrutturazione, tassa per la nettezza urbana, canone TV.

Cosa succede se non conservo le bollette di acqua, luce e gas?

In linea di massima niente. Se, però, il tuo fornitore ti richiede un accertamento sui pagamenti e non puoi dimostrarli (perché hai buttato la bolletta con la ricevuta del saldo), potresti dover pagare di nuovo la somma dovuta più gli interessi di mora. Se rifiuti e non riesci a dimostrare le tue ragioni, si potrebbe arrivare anche alla sospensione della fornitura.

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