Trasloco Ufficio Utenze Luce e Gas: Come fare, Quanto costa, Tempistiche

La tua attività sta traslocando in un nuovo ufficio e non sai come effettuare il passaggio delle utenze di luce e gas? In questo articolo potrai chiarirti le idee sulle operazioni più comuni di gestione delle forniture: dal costo della voltura alle tempistiche dell’attivazione, ecco tutti i dettagli che possono tornarti utili.

Capire come migliorare la tua attività e renderla più performante dovrebbe essere il tuo obiettivo primario. In occasione di un trasloco, però, le incombenze che possono distogliere la tua attenzione sono diverse. Tra queste c’è la gestione delle utenze di luce e gas. Si tratta di operazioni che vanno pianificate e avviate almeno un paio di mesi prima del trasloco effettivo, per evitare brutte sorprese.

Prima di scoprire le caratteristiche più importanti di queste procedure, che a seconda dei casi possono richiedere anche 60 giorni, concentriamoci però su cosa fare quando si cambia ufficio.

Come organizzare un trasloco di ufficio?

Affrontare un trasloco aziendale con meno preoccupazioni possibili aiuta a non perdere tempo, e soprattutto a far sì che la propria attività non rimanga ferma per un periodo indefinito. Mai come in questi casi, infatti, il detto "il tempo è denaro" appare appropriato.

Le cose da sapere prima di organizzare un trasloco sono numerose. Ovviamente le esigenze possono cambiare a seconda del settore di attività, del numero di collaboratori coinvolti e del tipo di location scelta. Nonostante ciò, esistono alcuni step che è bene seguire per cercare di evitare di fare confusione. Ecco allora 10 suggerimenti per fare un trasloco "intelligente":

Devi traslocare dalla vecchia alla nuova abitazione? Cambiando casa, dovrai presumibilmente affrontare tutti gli impegni legati al trasferimento in una nuova abitazione. Preparati al meglio con i consigli inclusi nella nostra guida al trasloco casa.

A tutto questo, come anticipato, si accompagna la corposa parte relativa alla gestione delle utenze luce e gas. Un'operazione che non deve passare in secondo piano per nessun motivo, visto che un ufficio senza illuminazione, riscaldamenti o corrente per i computer è sostanzialmente inutile. Andiamo allora a scoprire tutto quello che c'è da sapere anche su questo argomento.

Il trasloco dell’ufficio: tutte le operazioni legate a luce e gas

Attivare la luce e il gas nel proprio ufficio non è un’operazione così intuitiva. A seconda degli scenari, infatti, è obbligatorio effettuare la procedura più corretta. Di seguito trovi allora una tabella di riepilogo che può aiutarti a capire quale intervento è necessario:

Prima di continuare, una precisazione. Nei paragrafi seguenti verrà fatta menzione dei prezzi legati alle diverse operazioni effettuabili sulle utenze luce e gas. In questo ambito, viene specificato sia il costo legato alle utenze in maggior tutela che per quelle del mercato libero. Questo perché nell’ambito degli “uffici” possono rientrare sia imprese grandi che piccole, alle quali corrisponde un diverso ambito di riferimento:

• Aziende e PMI (10 e 50 dipendenti e fatturato annuo tra 2 e 10 milioni di euro, oppure potenza impegnata del punto prelievo maggiore di 15 kW): per queste attività la maggior tutela è finita nel 2020. Da gennaio 2021, infatti, è possibile solo attivare forniture nel mercato libero;
• Microimprese (meno di 10 dipendenti e fatturato inferiore a 2 milioni di euro): per queste attività, la fine del mercato tutelato è fissata per gennaio 2024.

L’allaccio alla rete luce e gas del nuovo ufficio

Come anticipato, dunque, l’allaccio luce e gas del proprio ufficio è necessario nel momento in cui il contatore non è presente, e pertanto non esiste un contratto. In questi casi, si deve andare a collegare la sede lavorativa alla rete nazionale dell’energia elettrica e del metano. Questi i dettagli da conoscere:

Se non hai ben chiaro il compito delle aziende coinvolte nelle operazioni di gestione delle utenze, ti rimandiamo al nostro speciale sulla differenza tra fornitore e distributore.

L’attivazione delle utenze di gas e luce

L’attivazione delle utenze luce e gas è necessaria quando il contatore è presente ma non è mai stato messo in funzione. Anche in questo caso, ci sono delle informazioni che è essenziale conoscere prima di iniziare:

Vuoi scoprire quali sono le aziende che offrono forniture luce e gas a uffici ad attività ed esercizi commerciali? Vai allora al nostro speciale sui fornitori per le imprese.

Subentro: come attivare il contatore dell’ufficio staccato in precedenza?

Con il subentro si va ad attivare un contatore staccato in precedenza. Si tratta quindi di una situazione dove l’ufficio è dotato di contatore ma non c’è nessun contratto attivo. Ecco tutti i dettagli:

La voltura luce e gas per il trasloco degli uffici

Infine va considerato il caso della voltura. In questo scenario il contatore è presente e attivo, ed è inoltre presente un contratto in corso di validità. Si tratta, in buona sostanza, di cambiare l’intestatario della fornitura. Qui trovi tutti i dettagli:

Quale offerta scegliere per il trasloco dell’ufficio?

Tutte le operazioni descritte sottintendono alla sottoscrizione di un nuovo contratto di luce e gas per il proprio ufficio. La domanda, a questo punto, è una: quale fornitore scegliere?

Per cercare di sciogliere questo dubbio, affidati alla tabella seguente, che ti mostra le tre offerte top del momento:

Tra le altre, due proposte si rivelano particolarmente interessanti. Stiamo parlando di Sorgenia E-Business Sunlight Luce e Gas e Iren 4 Business Luce e gas. La prima opzione prevede il prezzo variabile, la domiciliazione bancaria e la bolletta web:

Iren 4 Business Luce e Gas propone una struttura con prezzo indicizzato al mercato all’ingrosso, attivabile facilmente online e senza alcun deposito cauzionale: